Архивные гофрокоробки
Производственная компания «ТараСервис 71» предлагает архивные короба из гофрокартона в стандартном исполнении и по требованию заказчика. Производим упаковку с необходимым способом открывания, объёмом и формой. У нас заказывают комплексные упаковочные решения, включающие короба, вкладыши и ложементы из пенопласта.
Работаем в Туле, отправляем готовую продукцию по Центральному федеральному округу.
Какие бывают короба
Несмотря на электронный документооборот, бумажный формат остаётся частью отчётности, то есть требует грамотного архивного хранения. Материалы упаковывают в соответствующую тару, предусматривающую защиту от влаги, ультрафиолета, пыли и других факторов, способных снизить или уничтожить читаемость информации. По типу изготовления упаковка делится следующие виды.
- Картон. Бумагу вторичной переработки формуют с применением давления. Изделия отличаются лёгкостью и умеренной прочностью.
- Гофрокартон. Материал производят из картона, крупноволокнистой бумаги и клеящего состава, спрессованных в трёх– и пятислойную ячеистую структуру. По прочности, плотности и износостойкости вариант ощутимо превосходит стандартный картон.
- Бумвинил. Бумажная основа идёт с нанесённым на поверхность поливинилхлоридом. Тиснение выполняет защитную и декоративную функцию.
- Пластик. Жёсткие полимерные боксы удобны для переноски и транспортировки больших объёмов документации.
Обращаем внимание! По правилам архивного хранения размещать бумагу с печатными и чернильными записями в пластиковых коробках на длительный срок запрещено. Спустя время (зависит от условий) полимер начинает взаимодействовать с чернилами и типографской краской. Кроме того, целлюлозная основа может прилипнуть к поверхности короба и информация утратится.
По конфигурации архивная тара делится на вертикальную, горизонтальную, в форме тубусов (для хранения материалов в рулонах). Крышки могут быть откидными или съёмными, с фиксацией и без. Предусмотрены крепления на кнопках, с помощью липкой ленты Velcro, на магнитах, резинках и завязках.
Размерные параметры архивной тары регулирует стандарт ГОСТ 12301–2006.
Плюсы использования коробов из гофрированного картона
Архивная тара производится в форме, полностью готовой для сборки. Если необходимо, пустой короб можно сложить, и в таком виде он будет занимать минимум места. В любое время, когда возникнет необходимость в упорядочивании и хранении определённого объёма бумажной информации, упаковку собирают и используют.
В нашей компании можно заказать как стандартную тару, так и шаблоны по требованию в специальном исполнении по требованию заказчика.
Порядок сборки
Боксы для хранения поставляются в сложенном виде. Типовые конфигурации собирают по следующему алгоритму:
- Согните сплошной нижний клапан, в котором нет прорезей–ручек.
- Отогните согнутую часть внутрь будущего короба до упора.
- Согните и уложите два клапана с прорезями на дно бокса.
- Разведите стороны с отверстиями в положения, соответствующие боковым стенкам. Если всё сделали правильно, то отверстия под ручки на клапанах и прорези на основе совместятся.
- Уложите нижний клапан без ручек на днище короба.
Крышка собирается по следующей схеме:
- Клапаны малой боковины отгибают вверх по линии.
- Длинные боковины выставляют поочерёдно под углом 90 градусов.
- После сборки основной структуры сгибают короткие боковины.
- Язычки, предусмотренные для фиксации, заводят в соответствующие слоты.
Для нестандартных коробок, выполненных по требованию заказчика, предоставляем инструкцию по сборке развёртки.
Правила хранения
Основная опасность для бумажных носителей — кислотность целлюлозной основы, благодаря которой материал теряет свойства со временем. Чернила также нестабильны, склонны к окислению (тускнеют) и растворению в воде (расплываются). Задача правильно организованного архива — продлить срок жизни документов, то есть сохранить читаемость информации на предусмотренный регулирующими органами срок.
Помимо естественных процессов для бумажных носителей опасны огонь и влага.
Для того чтобы снизить вред от возможного пожара, короба с документами располагают вплотную друг к другу, чтобы затруднить и замедлить распространение пламени в случае возгорания. Внутри архивной тары желательно устанавливать дополнительные перегородки, благодаря которым пожар будет легче локализовать и потушить.
Вода — ещё один фактор риска, способный уничтожить информацию на бумаге. Повышенная влажность в хранилище не менее опасна, поскольку в сырости активно развивается плесень. Последствия подобных поражений сложно, а иногда и невозможно устранить, поэтому бумажные документы следует хранить исключительно в картонных коробках, поддерживающих достаточный для сохранности воздухообмен.
Государственный стандарт
Регламент определяет порядок хранения печатных и рукописных документов. Нормативные условия разработаны с целью замедлить естественные процессы разрушения целлюлозы, типографской краски и чернил. ГОСТ 7.65–92 регулирует общие требования к организации архивного содержания бумаг. Кроме того, стандарт прописывает разрешённые марки картона (переплётный материал категорий А, Б, В).
В своей работе компания «ТАРА Сервис» опирается на российские и международные регламенты, предлагая заказчикам упаковку под длительное хранение бумажных носителей информации.
Преимущества сотрудничества с «ТараСервис 71»
Разрабатываем упаковочные решения под ключ в расчёте на условиях в архиве заказчика. Используем марки картона, регламентированные российским и международными стандартами для бумажных носителей.
Обращаясь к нам, клиенты получают:
- Бесплатную разработку и корректировку эскизов, опытных образцов и специальных форм.
- Скидки на крупный опт от 1000 единиц.
- Соблюдение сроков производства заказа, закреплённых в договоре.
- Дополнительные услуги. Изготавливаем термонаклейки на короба с чёрно–белой или цветной информацией для упорядочивания хранения.
- Доставку собственным транспортом или отправку с привлечением курьерских компаний.
Архивные короба, изготовленные по правилам, сохраняют бумажную документацию с гарантией. Мы предлагаем стандартную и специальную тару из гофрокартона по низким ценам на удобных для заказчика условиях. По вопросам сотрудничества или оформления заявки закажите обратный звонок или свяжитесь с менеджером компании по телефону +7 (906) 53 99 555.